曼陀號筆記1/PM 的核心價值與常見問題
去年在對於自己職涯很茫然的時候加入了第五屆曼陀號,今年有幸能回來當第六屆的籌辦人員,且邀請到 Hahow 的 Product Director Samuel 作為 PM 組的船長,帶領大家在這個萬能工具人(?)的職位找到方向。
因為希望這次自己可以好好做筆記,把上課的精華都記下來,所以沒意外的話,應該還會再寫個 3 – 4 次的筆記心得。
曼陀號是什麼?
正題開始前,先工商一下曼陀號。「曼陀號領航計畫」是一個職涯發展社群,希望透過業界大神——船長角色,帶領與職場前輩 — — 航海士與資歷較淺的水手,在六個月的活動中,交換經驗與想法,幫助大家突破職涯困境。
計畫詳情請見官網:https://thementorship.tw/
第一次月會,船長針對課前大家提出疑問,提出了幾個主題來討論,筆記幾個自己印象深刻的點。
身為 PM 的核心技能:解決問題的能力
雖然這個能力應該是每個工作的人都要具備的能力,但在 PM 身上又顯得格外重要,該如何將模糊的需求釐清為合理的規格,並整合上下(公司目標)、左右(利害關係人),取得資源、提出解方、達成目標,是身為一個 PM 最核心的能力,幾個重點:
- 問題定位與探索:整合上下、左右,自己知道哪裡可以取得資源
- 解決方案探索:在集團與產品的策略下,提案要有創造力與可行性
- 執行規劃
- 產品交付
課堂中船長分享了 Hahow 對於 Senior PM 的 Check point,最重要的就是上面的解決問題的能力,而這個能力是需要更全面的考量。
不過其中最讓你我各位 PM 驚訝或鬆一口氣(?)的是關於硬技能的描述,大概的意思是:有一個 or 以上就好,但也不用到專精(不確定有沒有描寫的精確,錯了請糾正我)
硬技能是一個工具。
PM 常常需要跟各方面打交道,像是行銷要埋廣告,就大概要知道廣告在幹嘛;跟工程師討論作法,不知不覺也開始在寫 code(?);跟設計師溝通概念,不小心又開始學 Figma Auto layout 要怎麼做;因為要看功能成效,莫名就去考了 GA 證照。最後搞得自己什麼都會一點、什麼都不會,然後焦慮到爆炸。
但回到原點,這些就是工具,是幫助我們解決問題的工具。
向上管理與利害關係人:了解對方想要的是什麼
在向上管理中,船長提到了一個我很喜歡的概念:彼此的使用手冊說明。他說在新人第一次 1 on 1 時,他都會告訴對方該怎麼用他、也想知道對方在意的點與界線,這樣彼此合作起來也不用太多在心裡打轉的顧慮。
向上管理筆記
- 先了解老闆要的是什麼
- 老闆很忙,會記得的就那幾件事情,當你知道某些事情是他在意的,最好要主動回報
- 當遇到主管不用放權,事情都攬在身上,那可能是因為他們害怕事情都放出去的話,就看起來沒那麼厲害。這個時候可以去問問看,有什麼事項是可以幫忙分擔的。當他第一次交出手上的東西,知道不會如同他想得那麼糟時,就會有第二次了。
利害關係人筆記
- 團隊之間的不合,最大的問題可能是目標不一致
- 利用 ARCI 法則,界定大家的權責(延伸閱讀:任務與責任分配總是不明確?「ARCI法則」4角色讓專案管理變輕鬆)
- 利用利害關係人地圖,來判斷什麼事情你要通知誰,確保該知道的人真的知道(延伸閱讀:Stakeholder mapping: Avoid these 3 mistakes)
在利害關係人中還有很重要的一點是「信任」,要是沒有信任,很多事情都會變得格外困難。而信任是需要時間、在日常生活中累積的。(所以平時跟同事打招呼、關心一下都是滿重要的 XD)
產品指標:什麼是正確的產品指標?
在列產品指標前,我們必須了解產品的商業模式,才能往下拆解指標,不然會不知道為什麼會需要這個指標。
- 數據需要與商業價值連動
- 大指標再拆解成小指標,而這時就是選擇的時刻了,開始做假設、驗證,才能決定哪個是該觀察的指標(例如:可以拆解成有做過 A 行為 or 沒做過 A 行為;有做過 B 行為 or 沒做過 B 行爲,這個時候要選 A 還是 B 觀察呢?)
目前是否在觀察正確的產品指標,可透過四點判斷
- 大家聽得懂的、知道看了可以幹嘛(看了 A+B 才會有意義,A 是否會影響 B)
- 可以比較的
- 可以算成比率的(如果單看絕對數字,可能會有誤差)
- 可以造成行為的變化
在指標這裡,跟上週去參加了 Taiwan Product Managers 6月小聚 Plus 場 : 產品指標實戰指南,Peter Su 提到的 Metrics Map 有相同的概念:「對齊商業目標,再往下拆解」
向下拆分的方法(可以用多個)
- 按營業額拆分
- 按照使用者旅程拆分
- 按照框架拆分(ex:HEART, AARRR)
以上就是這次第一次月會的筆記與心得(非常潦草的收尾)